A redução de custos na gestão de compras fica mais fácil com o IKKI ERP, que organiza os processos da área e ajuda a ter maior economia em toda a empresa.
Isso acontece porque a área de aquisições está ligada a todos os departamentos organizacionais, atendendo demandas nem sempre previsíveis.
Sendo um setor tão estratégico, é essencial que haja controle e planejamento eficientes.
Por isso, neste artigo vamos mostrar como um ERP para gerenciamento de compras previne problemas e ajuda a reduzir custos.
Lucros são resultado da boa gestão – saiba o porquê!
O IIKI ERP gerencia e integra suas compras em tempo real – veja o porquê!
Prejuízos decorrentes de compras erradas
- Perda de material por conta de prazo de validade ou obsolescência;
- Altos custos com espaços para estocar materiais diversos;
- Dinheiro empregado em itens desnecessários, quando poderia ser investido de modo mais estratégico;
- Valores gastos com manutenção dos produtos estocados;
- Pagamento de fornecedores gerando desestabilização do fluxo de caixa, etc.
Prejuízos provenientes de aquisições abaixo da demanda
- Ociosidade de colaboradores e de máquinas;
- Pagamento de taxas extras para compra de urgência;
- Falta de produtos no mercado, quando há riscos de desabastecimento de algum item;
- Perda de vendas por falta de produtos;
- Atraso na entrega de pedidos;
- Descontentamento dos clientes;
- Diminuição da confiabilidade da organização no mercado, entre outros.
No entanto, com um bom ERP é possível a redução de custos na gestão de compras e, também, gerenciar com eficiência a cadeia de suprimentos, gerando melhores resultados.
Benefícios de um ERP vai além da redução de custos na gestão de compras
Um sistema de gerenciamento de aquisições que seja moderno e completo oferece vantagens únicas. Veja as principais.
1) Planejar as compras com assertividade
Com um sistema para gestão de compras, as aquisições são feitas na quantidade e no tempo adequados para garantir que as peças estejam disponíveis para atender a demanda.
Sempre atualizado em tempo real, informa quando o material atinge o nível mínimo no estoque, permite acompanhar o status do pedido, impedindo gargalos.
2) ERP para gestão de compras permite controle confiável
Atender todos os setores da empresa exige controles precisos e práticos. Tanto para oferecer informações a quem fez o pedido e aguarda a chegada do material, como para a própria equipe de compras.
Dados confiáveis e sempre à mão são essenciais para fazer os melhores negócios para a empresa, aumentando sua rentabilidade.
3) Analisar e escolher os melhores fornecedores
O ERP vai além da redução de custos na gestão de compras. Ele facilita o relacionamento com empresas parceiras. Também permite analisá-las, com base na qualidade do produto, preço, prazo de entrega e outras variáveis previamente definidas.
Desse modo, ajuda a escolher o fornecedor ideal em cada aquisição. Sempre obtendo a melhor negociação e, portanto, maiores lucros para a organização.
4) Agilidade no processo de compras
Otimizar o tempo da equipe é outro benefício de um ERP para gestão de compras. Assim, além de garantir a chegada dos produtos comprados no prazo desejado, também permite que os colaboradores foquem em melhorias para o setor.
5) Maior transparência ao setor
Com o histórico de cada processo de aquisição devidamente registrado no sistema, é possível ter maior transparência em relação a todas as negociações.
Algo muito importante para o time de aquisição e para a empresa, que garante a goevrnança de suas negociações.
IKKI: o ERP para gestão de compras que garante eficiência e economia
Completo e inovador, o IKKI ERP oferece total confiança ao gestor e sua equipe.
A ferramenta permite maior produtividade e visibilidade total de todos os departtamentos da empresa. Ou seja, é só alimentar a solução com os dados e ganhar tempo para focar na estratégia dos negócios.
Contemplando e integrando todas as áreas organizacionais, o IKKI é um ERP que permite a redução de custos na gestão de compras e também fornece benefícios únicos para a equipe de aquisições.
Seu módulo de compras permite dados atualizados em tempo real e facilmente acessíveis, com a garantia da segurança digital.
O status de cada produto em estoque é baseado no histórico de utilização, oferece a vida útil em tempo real.
Ou seja, a ferramenta informa o momento certo de efetuar um novo pedido, ajudando no controle de custos e de estoque.
Com o IKKI ERP fica fácil determinar os requisitos de cada compra e órgãos reguladores, fazendo a seleção das propostas recebidas com base nesses dados.
Também permite rastrear ofertas no mercado ou lançar uma pequena concorrência entre fornecedores pré-selecionados e ranqueados – por meio de notas baseadas no prazo de entrega, qualidade, etc.
São muitas as vantagens oferecidas por nosso ERP para gestão de compras. Solicite uma demonstração e comprove porque o IKKI ERP é a ferramenta perfeita para reduzir custos em sua empresa.
