Ter um ERP preparado para a LGPD é um cuidado essencial para garantir a proteção de dados, tendo em vista o grande volume de informações trazidos pela transformação digital.
Afinal, as organizações que falharem nessa questão poderão ter uma perda financeira substancial.
Em vigor desde agosto de 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) tem como objetivo fortalecer a defesa contra violações de dados no Brasil.
Além de proporcionar aos brasileiros maior controle sobre seus dados na internet, também remodelou a forma como as empresas abordam a privacidade dos dados.
Sendo assim, sua empresa precisa de um sistema ERP preparado para a LGPD para garantir sua total conformidade com a lei. Saiba mais a seguir.
Como a LGPD pode afetar seus negócios
A lei protetiva expande a definição de dados pessoais para incluir qualquer item que possa ser usado para identificar um indivíduo.
Como número de documentos, dados bancários, endereço, raça, entre outros. Assim, especialistas alertam aos gestores de empresas para a importância de limitar dados coletados, focando apenas no que é absolutamente necessário.
Além disso, as companhias devem informar as pessoas quando estão captando suas informações – um exemplo é quando navegam no site da organização. Também devem reforçar seu compromisso em usar os dados com a devida proteção e apenas para os fins indicados.
Outro ponto da LGPD é que os titulares podem, a qualquer momento, pedir que suas informações sejam removidas do banco de dados.
Assim como podem solicitar esclarecimentos sobre o uso de seus dados – tarefas mais facilmente realizadas com um bom ERP preparado para a LGPD.
Por isso, é preciso garantir que os usuários finais sejam devidamente treinados para agir em consonância com a lei e as políticas de privacidade da organização.
Nesse cenário, a IKKI Digital pode te ajudar, já que o seu sistema de gestão atende os padrões da LGPD.
Pontos essenciais em um ERP preparado para a LGPD
As penalizações impostas pela LGPD podem chegar à multa de até R$ 50 milhões, sem contar os prejuízos à imagem da instituição.
Sendo assim, o melhor caminho é a prevenção, considerando as indicações de especialistas para garantir o cumprimento dos padrões de conformidade.
Entre os cuidados, é essencial adotar um ERP preparado para a LGPD. E para saber se ele atende as especificações, considere esses pontos essenciais.
Definição de acesso e responsáveis
Um ERP preparado para a LGPD permite que a organização determine quais os colaboradores terão acesso aos dados pessoais em seu banco de dados. Sempre considerando o que é necessário para o desenvolvimento das tarefas.
A título de exemplo:
- O RH precisa de várias informações dos colaboradores em seu trabalho diário, mas o setor de compras, contabilidade e outros, não;
- Já o setor financeiro necessita de dados bancários da empresa, enquanto para a equipe de produção e de estoque é desnecessário;
- Informações sobre os clientes são imprescindíveis para quais setores, além do comercial e contábil?
Esse é um passo importante, mas um ERP preparado para a LGPD, como o IKKI, facilita esse processo, garantindo que as pessoas possam ter o que precisam para cumprir suas tarefas.
Outro ponto importante é que todos os setores respeitem a vontade do titular de dados. Assim, se ele não autorizou o recebimento de e-mail, siga o que foi determinado pela pessoa.
Um ERP preparado para LGPD oferece rastreabilidade
Sistemas como o IKKI ERP também garante rastreabilidade. Isto é, ele registra cada acesso automaticamente. Desse modo, permite saber quem acessou o que, a que horas, de qual local e com que objetivo.
Essas informações são imprescindíveis e precisam ser identificadas com a máxima agilidade. Tanto no caso do titular solicitá-las, como na ocorrência de um incidente digital.
No segundo caso, elas serão importantes para que a empresa reconheça a falha e tome providências para que ela não se repita e gere custos à organização.
Além disso, segundo a LGPD, também deverão ser passadas às autoridades, a fim de investigação da ocorrência, e para os titulares que tiveram seus dados vazados.
IKKI ERP garante a conformidade
Como você pode ver, contar com uma solução atualizada é essencial para proteger sua empresa de problemas jurídicos e financeiros.
Para ser capaz de atender a esses requisitos, você deve considerar um ERP preparado para a LGPD. Como o IKKI ERP, que garante uma série de vantagens:
- Conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados;
- Metodologia focada em aumento de rentabilidade;
- Redução de custos operacionais;
- Ambiente seguro certificado pelo ISO 27001;
- Implantação rápida com interface intuitiva;
- Cálculo de rentabilidade de pedidos em tempo real;
- Apuração online e imediata de impostos.
