Implementamos uma melhoria para o Departamento Financeiro, com o objetivo de aumentar a agilidade nos processos de envio de E-mails de Alertas e Cobranças. Para garantir o funcionamento adequado, é necessário que os seguintes parâmetros estejam ativados:
1- Ativação dos Parâmetros:
Para ativá-los, acesse: Menu> Opções> Alteração de Controles>aba Financeiro.
O responsável deverá informar o Assunto e o Texto que serão enviados no E-mail.
2- Configuração do SMTP:
É necessário efetuar o cadastro dos dados SMTP no cadastro do usuário. Para isso, vá em: Menu > Opções > Usuários > Manutenção de Usuários > aba Servidor de E-mail.
3- Envio de E-mails (Alerta e Cobrança) será efetuado através da seguinte Tela:
Para visualizar os pedidos, realize a pesquisa utilizando os filtros disponíveis: Data de Emissão, Pedido ou Vencimento, Parceiro, Nº Nota Fiscal, Nº Pedido, E-mails Enviados, Tipo de Notas Fiscais.
Após selecionar o pedido e o Tipo de Envio (Alerta ou Cobrança), é possível Anexar Boletos.
4- Envio do E-mail:
Ao clicar no botão
O e-mail será enviado, com o assunto e texto padrão informados nos parâmetros.
Ao confirmar, o e-mail será encaminhado para o Contato FIN (Cadastro Parceiro), ou poderá ser informado outro E-mail manualmente.
Exemplo de E-mail de Alerta:
Envio de Cobrança:
O processo de envio de cobranças segue o mesmo fluxo. Veja abaixo um exemplo de E-mail de Cobrança:
Essa melhoria visa facilitar o Envio de E-mails (ALERTA e COBRANÇA).
Em caso de dúvidas entre em contato com o Suporte.
Atenciosamente,
Qualidade IKKI.
