Um ERP eleva a eficiência do estoque, colaborando com uma das rotinas mais complexas e decisivas para os resultados de uma empresa. Tanto que ela requer um planejamento prévio para garantir que os processos definidos sejam eficazes e os fornecedores confiáveis.
Além do que, exige que tudo seja monitorado a fim de evitar a falta ou excesso de algum item.
Um bom sistema de gestão, como o IKKI ERP, auxilia todo esse trabalho, pois garante a confiabilidade das informações e a rastreabilidade dos itens.
Também permite análises preditivas para certificar que nada faltará, seja durante o processo produtivo ou na expedição de algum produto.
Mas, seria realmente necessário o uso desse tipo de sistema na gestão do seu negócio? Pode ter certeza que sim!
Para sanar todas as suas dúvidas, mostramos 5 motivos principais que comprovam como um ERP eleva a eficiência do estoque. Boa leitura!
1- Mitigação dos erros
Uma solução inovadora, como IKKI ERP, proporciona um panorama completo sobre a quantidade de cada item e suas características. Além disso, o sistema evidencia a necessidade de aquisição de novos itens antes que eles zerem no estoque.
Desta forma, é possível mitigar os erros e evitar retrabalhos que podem prejudicar toda a linha de produção. Seja a falta de insumos produtivos ou a expedição indevida dos produtos encomendados.
2- Custos reduzidos na gestão do estoque e no processo produtivo
Um ERP eleva a eficiência do estoque porque oferece controle total. Além de alinhar todas as equipes que se relacionam com ele por meio da centralização de informações. Ou seja, todo mundo que depende do estoque para alguma rotina tem acesso a dados confiáveis e atualizados em tempo real.
Assim, compras desnecessárias são evitadas, algo que gera um gasto considerável, e os desperdícios são eliminados, garantindo redução de custos de gestão e da produção.
Desse modo, há uma sincronia entre a produção e os insumos produtivos no estoque. Nada mais, nada a menos, somente o necessário será comprado ou utilizado.
3- ERP eleva a eficiência do estoque porque agiliza os processos
Nada de alimentar planilhas, dar baixa na saída de itens ou verificar quais estão em falta.
Um ERP eleva a eficiência do estoque, seja de uma pequena fábrica, indústria ou distribuidora, porque permite que o trabalho manual seja automatizado.
Assim, facilita as rotinas dos colaboradores e libera capital humano para focar em tarefas mais estratégicas.
Além disso, as informações são centralizadas, atualizadas em tempo real e disponibilizadas com fácil acesso a todos que tenham algum envolvimento com estoque. Sem contar que o sistema sinaliza os itens que estão em baixa quantidade e precisam ser comprados.
Com isso, a fluidez das operações aumenta, a agilidade dos processos é maior e, consequentemente, os resultados mais satisfatórios.
4- Controle total do inventário
Ao inserir itens pela primeira vez no ERP, todas as suas características são armazenadas. Tipo de material, quantidade, lote, prazo de validade e o que mais for necessário.
Isso permite a confecção de um inventário que entrega uma visão completa do estoque aos gestores.
Portanto, um ERP eleva a eficiência do estoque porque agiliza as análises, facilita o processo de compra e promove um controle preciso de entrada e saída.
Assim, é possível trabalhar com as aquisições sob planejamento, evitando gastos desnecessários e prejuízos onerosos com compras de urgência.
Um bom sistema, como o IKKI ERP, notifica a necessidade de reposição com antecedência e quais itens estão próximos de seu prazo de validade.
5- Relatórios precisos
Quando o ERP é bem configurado e alimentado adequadamente, ele possui as informações necessárias para criar relatórios que ajudam o gerenciamento do estoque.
Esses documentos possuem dados decisivos para a tomada de decisão. As informações contidas no sistema são realistas quanto às movimentações, permitem a comparação com ações do passado e podem servir como insumos para melhorar as estratégias. Entre elas, alterações no estoque mínimo e de segurança, por exemplo.
Com isso, é possível ter um maior controle sobre as compras, fornecedores, prazos e preços.
IKKI ERP eleva a eficiência do estoque e reduz custos
Agora, você sabe por quais motivos um ERP eleva a eficiência do estoque. E entende que o sistema da IKKI tem um importante papel no controle e centralização de informações.
Dessa forma, garante uma gestão mais precisa. Permite ainda:
- Integrar processos, ganhar agilidade nas compras,
- Ter rastreabilidade total dos itens;
- Manter a empresa em compliance;
- Garantir que nada falte ou seja comprado sem necessidade;
- Gerar relatórios precisos para tomar decisões baseadas em informações confiáveis.
Tudo isso, disponível para quem precisa na hora que for necessário, seja na tela do computador ou na palma da mão por meio de um smartphone.
Entre em contato com os especialistas da IKKI e entenda todo o potencial que nosso ERP tem para aumentar a eficiência do estoque e de outros setores de sua empresa.
