Sabemos que controlar vencimentos e enviar lembretes de pagamento pode ser um grande desafio no dia a dia. Mas agora, o IKKI ERP faz isso por você!
Com o nosso novo recurso, os e-mails de cobrança e alertas de vencimento são enviados automaticamente, garantindo que seus clientes sejam lembrados no momento certo – sem esforço extra da sua equipe.
Menos preocupações, mais eficiência e fluxo de caixa sempre em dia!
Ative agora e simplifique sua rotina financeira, para isso montamos um passo a passo para te auxiliar:
1️⃣ Habilitar a aba “Envio Automático”
O usuário deve ter a seguinte diretiva ativada:
📌 Menu > Opções > Grupos de Segurança > Módulo Faturamento > Sub Mód. Envio XML Destinatário > Visualiza Aba Envio Automático
Após ativação, será possível configurar os seguintes campos:
✔ Envio de Lembrança de Vencimento
✔ Envio de Alerta de Vencimento
✔ Envio de Cobrança
Para isso, basta clicar no botão Editar e definir os Dias, Assunto do E-mail e Texto E-mail.
2️⃣ Envio Automático dos E-mails
O usuário deve ter a seguinte diretiva ativada:
📌 Menu > Opções > Grupos de Segurança > Módulo Faturamento > Sub Mód. Envio XML Destinatário > Permite Confirmar Envio de E-mail Automático
🔹 Funcionamento:
📌 Ao acessar o sistema, caso haja e-mails pendentes, será exibida uma tela informando a quantidade e os respectivos tipos (lembrete, alerta ou cobrança).
✔ Se clicar em “Sim”, o sistema iniciará os envios automaticamente.
✔ Caso o parceiro não tenha um e-mail cadastrado em “Parceiros> Permanentes> Contato>FIN” , será emitido um alerta.
✔ Se clicar em “Não”, o processo será adiado e a mensagem será exibida novamente na próxima entrada no sistema.
✔ Se optar por gerar o relatório, uma lista dos e-mails será apresentada.
📑 Relatórios e Exportação
Botão Impressora: Permite imprimir ou salvar o relatório em PDF.
Botão Excel: Gera uma planilha com os e-mails que serão enviados.
📌 Importante: O e-mail enviado será automaticamente registrado no histórico do título no financeiro.
Em caso de dúvidas entre em contato com o Suporte.
Atenciosamente,
Qualidade IKKI.
