O ERP em cloud é uma plataforma de gestão empresarial que torna a operação organizacional muito mais eficiente, prática e rápida.
Contudo, quando falamos em Enterprise Resource Planning (ERP), existem dois caminhos a seguir. O primeiro é adotar um ERP em nuvem, a outra opção é um ERP local.
Cada um deles possui suas características, sendo importante entendê-las, definindo qual opção é a mais relevante para os negócios.
Entretanto, no geral, um sistema de gestão empresarial em nuvem costuma render mais benefícios para uma companhia.
Confira, abaixo, o porquê e quais são as vantagens do ERP em cloud!
Sistema ERP: por que é tão importante para os negócios?
Para se manterem competitivas, as empresas precisam de organização, rapidez e facilidade no acesso a informações.
E com o grande volume de dados produzidos diariamente, em qualquer tipo de negócio, controles manuais não são mais uma possibilidade para o gerenciamento.
Afinal, além de morosos, eles abrem margem para erros e exigem amplos espaços para arquivo de documentos variados.
Entre as tarefas que podem ser automatizadas, temos:
· Cadastro de produtos e serviços;
· Emissão de nota fiscal;
· Geração de boletos;
· Controle de estoque e de produção, etc.
Com todas as informações disponíveis no sistema, fica mais simples acompanhar toda a operação organizacional em tempo real, agilizar e aprimorar processos, gerando economia.
Mas, qual é o mais indicado: o ERP em cloud ou o ERP local? Veja a seguir!
ERP em cloud e ERP local: o que muda entre um e outro?
O ERP local é um sistema de gestão instalado no hardware e servidores da própria empresa, sendo gerenciado pelos profissionais de Tecnologia da Informação (TI) da organização.
Assim sendo, a empresa arca com os custos de instalação, acompanhamento, manutenção e atualização. E também precisa cuidar da segurança digital, organizando-se para não falhar neste que é um aspecto primordial em um negócio.
Sem contar que precisa de equipamentos de alto desempenho para rodar a solução, tendo que bancar a aquisição de novos hardwares, sempre que o atual fica obsoleto.
O ERP em cloud, por sua vez, fica hospedado no servidor do desenvolvedor e é acessado via nuvem. Ou seja, a empresa que fornece o software se responsabiliza por seu correto funcionamento, backup e suporte.
Contudo, existem outras vantagens – veja no próximo tópico!
Vantagens de escolher o sistema ERP em cloud
Um ERP em cloud oferece muitas facilidades aos seus negócios. Confira as mais significativas!
1. Monitoramento rápido e em tempo real
Possibilita que atividades sejam automatizadas e monitoradas em tempo real, sempre com informações atualizadas e confiáveis. E os departamentos operam de modo integrado, melhorando a comunicação.
Além disso, os processos ganham maior disponibilidade, pois a infraestrutura local não é sobrecarregada com altos requisitos de armazenamento e processamento – comum em ERP locais.
2. ERP em cloud oferece mobilidade
Hospedado em servidores remotos, o ERP em cloud pode ser acessado por usuários autorizados por meio de um navegador web ou aplicativo.
Isso oferece uma experiência dinâmica e positiva aos colaboradores, permitindo armazenar, compartilhar e transferir dados com agilidade e segurança.
3. Facilidade nas atualizações e na utilização
Com o ERP em cloud as atualizações periódicas são automatizadas. Além da agilidade, outro benefício é a praticidade para começar a utilizar.
Isto é, sempre que o software passar por melhorias, os usuários passam a acessá-las automaticamente – sem que seja preciso nova instalação ou pagamento extra.
4. Maior segurança digital
O fornecedor do sistema ERP em cloud é o responsável pela segurança do sistema em nuvem.
Assim, com toda a expertise, elas aumentam a proteção contra eventos que possam colocar em risco a segurança das informações organizacionais.
5. ERP em cloud reduz custos
Um dos grandes benefícios do ERP em cloud é a economia que ele proporciona às organizações. São muitos os motivos para isso – como, por exemplo:
· ERP em cloud dispensa gastos com manutenção e espaço físico, já que esses valores ficam a cargo do provedor, ao contrário de sistemas locais;
· Oferece flexibilidade e escalabilidade ao mesmo tempo em que colabora para o controle e a evolução organizacional;
· Dispensa a manutenção de profissionais de TI acompanhando o sistema, afinal, o fornecedor do serviço de ERP em nuvem disponibiliza um time capacitado e experiente para suporte;
· A relação custo-benefício é altamente positiva, já que só é investido o valor relacionado aos serviços utilizados, sendo bem mais econômico e justo do que os sistemas locais;
· Elimina a impressão de documentos e relatórios físicos, que passam a ser acessados por meio de dashboards.
ERP em cloud: escolha bem seu fornecedor
É preciso ressaltar que, para garantir todas as vantagens de um ERP em cloud, é necessário um sistema eficiente e confiável. Assim sendo, a escolha do fornecedor é um aspecto fundamental.
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