O ERP Cloud está em ascensão, crescendo 10% ao ano, segundo a Markets & Markets, empresa de pesquisa setorial. Com tantas vantagens, como integração, velocidade, redução de custos de manutenção e maior produtividade, essa solução na nuvem tem se tornado a escolha ideal para empresas de todos os portes e tamanhos.
Com o objetivo claro de integrar todas as áreas de uma companhia em um único lugar, o ERP na nuvem oferece muitas vantagens, principalmente para CEOs, gerentes e empresários que buscam reduzir custos e melhorar a eficiência operacional de suas empresas.
Diferentemente do ERP local, que exige infraestrutura e manutenção interna, o ERP na nuvem requer menos esforço para ser instalado e mantido, pois toda a responsabilidade fica a cargo do provedor. Com a hospedagem em servidores remotos, a segurança das informações é garantida, e a mobilidade permite o acesso aos dados de forma rápida e segura, de qualquer lugar do mundo.
Os benefícios do ERP na nuvem são múltiplos. Velocidade de automação das operações, tomada de decisão proativa com base em indicadores estratégicos, economia com virtualização de documentos e relatórios físicos, agilidade de acesso ao sistema de qualquer dispositivo, segurança garantida pelo provedor e flexibilidade de adaptabilidade são apenas os principais. O modelo de utilização também é mais flexível, com pagamento baseado na quantidade de módulos ou usuários utilizados, seguindo o conceito de Software as a Service (SaaS).
As principais diferenças entre o ERP na nuvem e o ERP local são fundamentais para entender como cada opção pode atuar em diferentes áreas de uma empresa. Vamos destacar algumas dessas diferenças e explicar como elas podem impactar as operações de diversos setores.
5 principais diferenças entre o ERP local e o ERP Cloud
1. Hospedagem e Infraestrutura:
No ERP local, a empresa precisa adquirir e manter servidores físicos para hospedar o sistema, envolvendo altos custos de aquisição, manutenção e espaço físico dedicado. Por outro lado, o ERP na nuvem fica hospedado em servidores remotos, de responsabilidade do provedor de serviços. Isso elimina a necessidade de investir em infraestrutura interna, reduzindo os custos operacionais e trazendo maior flexibilidade para a empresa.
2. Acessibilidade:
O ERP local pode estar restrito ao ambiente físico da empresa, limitando o acesso a informações e relatórios apenas para colaboradores que estejam presentes no local de trabalho. Já o ERP na nuvem é acessível de qualquer lugar com conexão à internet, permitindo que os usuários acessem o sistema a partir de dispositivos móveis ou computadores remotos. Essa acessibilidade facilita o trabalho remoto, a mobilidade e a tomada de decisões ágeis e estratégicas.
3. Segurança:
Embora muitas empresas ainda tenham receio quanto à segurança do ERP na nuvem, os provedores de serviços investem em tecnologias avançadas de criptografia e proteção de dados, garantindo a confidencialidade e integridade das informações armazenadas na nuvem. Além disso, a responsabilidade pela segurança fica a cargo do provedor, o que pode ser vantajoso para empresas que não possuem expertise em segurança da informação.
4. Custos e Flexibilidade:
Enquanto o ERP local envolve custos fixos e altos investimentos iniciais, o ERP na nuvem opera com um modelo de pagamento por uso ou mensalidades. Isso torna o ERP Cloud mais acessível para empresas de todos os tamanhos, especialmente para as de pequeno e médio porte, que podem utilizar apenas os módulos necessários e expandir a solução conforme o crescimento do negócio. Essa flexibilidade permite maior escalabilidade e ajuste às necessidades específicas de cada empresa.
5. Atualizações e Manutenção:
No ERP local, a empresa é responsável por realizar as atualizações e manutenções do sistema, o que pode ser trabalhoso e demandar recursos da equipe de TI. Já no ERP na nuvem, as atualizações são automáticas e gerenciadas pelo provedor, garantindo que a empresa sempre tenha acesso à versão mais atualizada do software, sem preocupações com a manutenção técnica.
Áreas que mais podem se beneficiar com um ERP na nuvem:
Comercial
A área comercial se beneficia da mobilidade e acessibilidade do ERP na nuvem, permitindo que vendedores acessem informações sobre clientes, pedidos e estoque em tempo real, mesmo fora da empresa. Isso possibilita a realização de vendas remotas, agilizando processos e aumentando a produtividade da equipe de vendas.
Recursos Humanos
A gestão de recursos humanos se torna mais eficiente com o ERP Cloud, permitindo que a equipe de RH acesse dados de funcionários, folhas de pagamento, benefícios e horas trabalhadas de qualquer lugar, facilitando a tomada de decisões na gestão de talentos.
Logística
A rastreabilidade e o controle de estoque são melhorados com o ERP na nuvem, possibilitando que a equipe de logística acompanhe o fluxo de mercadorias em tempo real e tome ações rápidas em caso de necessidade de reabastecimento ou ajustes no planejamento de entregas.
Financeiro
A área financeira se beneficia do acesso rápido e seguro às informações, facilitando a análise de dados, o controle de gastos e a tomada de decisões estratégicas. Além disso, a automatização de processos financeiros reduz o tempo de trabalho manual e aumenta a precisão das informações contábeis.
Gestão estratégica
O Cloud ERP oferece uma visão mais ampla dos indicadores estratégicos e do desempenho do negócio, permitindo uma análise mais detalhada dos riscos e oportunidades do mercado. Com informações atualizadas e precisas, a empresa pode tomar decisões mais assertivas e se adaptar rapidamente às mudanças do cenário econômico.
Em suma, o ERP na nuvem é uma solução versátil e eficiente que pode beneficiar diversas áreas de uma empresa, proporcionando maior integração, agilidade, segurança, economia e flexibilidade em sua operação. Com a adoção do Cloud ERP, as empresas podem otimizar seus processos, tomar decisões mais estratégicas e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.
Desmistificando o ERP na Nuvem
Com o crescimento do uso da tecnologia no mundo dos negócios, as ferramentas em nuvem estão em ascensão e o uso de ERPs Cloud já são comuns nas operações corporativas. Porém, apesar do seu uso ser bastante difundido, ainda persistem equívocos sobre o uso da ferramenta de gestão empresarial (ERPs) na nuvem. Por causa desses mitos, as empresas geralmente mantêm seus sistemas e dados estratégicos “no local” em vez de adotar a inovação na nuvem.
A computação em nuvem tem a resposta para todas essas preocupações infundadas, então é hora de desmascarar esses mitos.
“A nuvem não é segura o suficiente para armazenar dados estratégicos.”
Não é verdade. A virtualização permite que você compartilhe uma rede robusta de servidores com forte infraestrutura, suporte, manutenção e apoio técnico. Hospedar seu ERP na nuvem é uma opção segura desde que você tenha um provedor que ofereça recursos avançados de segurança da informação, backups regulares e ferramentas de controle. Tudo isso garante a proteção de dados e a continuidade dos negócios mesmo em condições adversas.
“Armazenar seu ERP na nuvem sai caro.”
Na verdade, implantar o ERP na nuvem pode levar a economias significativas. O modelo de nuvem elimina a necessidade de adquirir uma infraestrutura de armazenamento cara, como servidores e switches. Além disso, o custo com manutenção e gerenciamento é eliminado, por serem de responsabilidade do fornecedor. Os pagamentos são feitos mensalmente, portanto, as empresas pagam apenas pelo que usam.
“Os dados na nuvem são perdidos quando o contrato acaba.”
O backup dos dados armazenados na nuvem é feito regularmente para evitar a perda de informações. Além disso, você tem a opção de armazenar seus dados em servidores tradicionais para garantias adicionais de disponibilidade. A maioria dos provedores de nuvem oferece segurança avançada e recursos de emergência para garantir acesso ininterrupto às suas informações.
“A nuvem não fornece recursos suficientes para atender às suas necessidades de negócios.”
As tecnologias de nuvem oferecem recursos e benefícios muito além do que muitas plataformas de armazenamento interno podem oferecer. A flexibilidade é um dos principais benefícios, permitindo o acesso a qualquer hora e lugar aos sistemas de gestão, ampliando as oportunidades de trabalho e melhorando a produtividade da equipe. Além disso, a nuvem permite o compartilhamento de informações em tempo real entre diferentes unidades de negócios por meio de fácil colaboração e integração.
Como vimos, um sistema ERP é essencial para gerenciar com eficiência as operações de negócios e garantir organização, precisão de dados e tomada de decisão proativa. Mas a nuvem fornece uma plataforma de gerenciamento online com segurança, flexibilidade e disponibilidade para melhorar a produtividade e a competitividade da empresa.
Então, é hora de desmistificar esses mitos e usar a tecnologia de nuvem para levar os lucros corporativos a novos patamares e garantir um futuro inovador para sua empresa.
IKKI ERP Cloud
A IKKI Cloud é uma plataforma inovadora que oferece aos usuários um ambiente poderoso onde quer que estejam. Ao contrário dos sistemas tradicionais que exigem super servidores ou computadores de alto desempenho para funcionar corretamente, o IKKI Cloud é uma multiplataforma e não requer hardware poderoso dos usuários. Desse modo, facilitamos a implantação e o desempenho em empresas que não querem gastar com complexas infraestruturas de servidores locais.
Uma das principais vantagens do IKKI ERP Cloud é a sua flexibilidade. Os usuários podem acessar de qualquer dispositivo, basta uma conexão de internet estável.
Além disso, você garante mobilidade. Acessando a plataforma remotamente, é possível aumentar a produtividade e eficiência da equipe. Isso é especialmente benéfico ao trabalhar em um escritório híbrido, pois sua equipe pode acessar seus arquivos e aplicativos de trabalho enquanto estiverem fora do escritório.
Outro aspecto importante do IKKI ERP é sua escalabilidade. Usar a nuvem como base permite que a solução se adapte às crescentes necessidades da empresa sem investir em novos servidores ou hardwares. Isso garante que o IKKI Cloud seja uma opção econômica e valiosa para empresas de todos os tamanhos.
A segurança também é uma prioridade com a IKKI Cloud. Ao usar tecnologias avançadas de criptografia e proteção de dados, garantimos que as informações da sua empresa estejam sempre protegidas e acessíveis apenas a usuários autorizados.
Em resumo, a IKKI Cloud é inovadora e versátil, pois fornece um ambiente poderoso sem a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura de TI. Com sua mobilidade, escalabilidade e segurança, ela se destaca como uma opção inteligente e eficiente para empresas que buscam melhorar suas operações e otimizar o trabalho de suas equipes.
