Liberamos a partir da versão 8.23.2.5 o controle orçamentário com bloqueio e solicitação de revisão por centro de custos.
Para ativar este recurso, é necessário rever os seguintes pré requisitos, os fornecedores devem ter a informação do Grupo de Receita e Despesas:
Quando esta informação não estiver parametrizado no cadastro do fornecedor, o sistema irá verificar no cadastro do produto, isso acontece nas situações onde um mesmo fornecedor atende a mais de um grupo de receita e despesas, então para estes casos, é necessário determinar o grupo de receita e despesa no produto, como exemplo abaixo:
Na aprovação da solicitação de compras, o comprador terá a visualização dos controles de orçamento disponível para verificação dos saldos, e da a possibilidade de gerar uma solicitação de revisão para o orçamento.
Quando o valor da solicitação for maior que o saldo disponível, para solicitar uma nova revisão de orçamento, é necessário preencher o campo de “valor solicitado“, “motivos para solicitação de revisão orçamentária” e após clicar no botão de “Solicitar apenas revisão Orçamentária”.
Depois de efetuada a aprovação da revisão, a solicitação de compras trará as novas informações.
Liberando o usuário para efetuar a aprovação:
Para efetuar a liberação do usuário que ele efetue as revisões de orçamento, é necessário acessar em Opções > Manutenção de usuários, localize o usuário que será responsável pelas aprovações, e ative a flag de “Pode fazer revisão orçamentária”.
Todas as vezes que os compradores efetuarem a solicitação da revisão de orçamento, o responsável pela aprovação receberá um e-mail alertando que existem revisões orçamentárias pendentes para aprovação.
Aprovação da Revisão orçamentária:
Para efetuar a aprovação, acesse Financeiro > Cadastros Auxiliares > Grupo de Lançamentos, localize o grupo de receita e despesas, e na aba da “Revisão Orçamentária” dando duplo clique na linha, o sistema irá perguntar, se deseja aprovar ou reprovar, e fará este registro diretamente na linha da solicitação.
Caso tenha dúvidas, entre em contato com o Suporte.
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