Qual a conexão entre Business Intelligence e ERP?
Os termos BI e Enterprise Resource Planning são usuais no atual mundo dos negócios exatamente pela capacidade de melhorarem as operações.
As duas tecnologias, aliás, ganham maior relevância à medida que as empresas precisam lidar com um grande volume de dados diariamente.
São informações comerciais, financeiras e muitas outras. Todas elas esperando serem descobertas e transformadas em insights para a evolução organizacional.
Assim, quando utilizadas de forma correta e integradas, essas ferramentas oferecem grandes benefícios ao gestor.
Por isso, Business Intelligence e ERP são temas deste artigo. Acompanhe!
Afinal, para que servem Business Intelligence e ERP?
O Business Intelligence e ERP são recursos modernos desenvolvidos para ajudar empresas a terem maior organização interna e visão dos negócios.
E, dessa forma, alcançar melhores resultados em todos os setores organizacionais. Podemos defini-los, resumidamente, como:
Sistema ERP
Possibilita integrar processos e setores de uma empresa, por meio de uma única plataforma. Desse modo, permite ao gestor gerar relatórios, analisar processos e ter total visibilidade e controle operacional.
Esse sistema oferece vários outros benefícios. Como, por exemplo, automatizar processos, eliminando atividades manuais e controles obsoletos.
Além de serem suscetíveis a erros, eles tomam grande tempo dos colaboradores – inclusive sendo motivo de desmotivação da equipe.
Business Intelligence (BI)
Trata-se de um conjunto de ferramentas e práticas que têm por objetivo transformar dados organizacionais em conhecimento a favor da companhia.
Atualmente as empresas geram um gigantesco volume de informações, muitas delas importantes para o entendimento e evolução dos negócios.
Contudo, é preciso separar dados descartáveis daqueles que são relevantes para a tomada de decisões assertivas. É aqui que entra o Business Intelligence.
Ele permite acompanhar a performance de cada área, identificar problemas e suas possíveis soluções, entre outras vantagens.
Business Intelligence e ERP, é fácil notar, oferecem múltiplas facilidades mesmo quando adotados separadamente. Mas usados em conjunto, potencializam os resultados – veja como no próximo tópico.
Business Intelligence e ERP: porque unir essas duas poderosas ferramentas
Os sistemas Business Intelligence e ERP podem trabalhar de forma integrada para converter dados de negócios em informações úteis e aptas a alavancar sua empresa.
Enquanto o sistema ERP organiza os dados o software de Business Intelligence entra em cena para extrair informações úteis para os negócios.
Além disso, o BI apresenta esses insights de forma utilizável. Ou seja, as pessoas autorizadas a acessar os dados, poderão fazê-lo com facilidade e sem correr riscos de interpretações equivocadas.
No entanto, para combinar Business Intelligence e ERP, levando-os a funcionar plenamente, é preciso ter um sistema de gestão inovador e eficiente.
Assim, será possível integrar as duas ferramentas e tirar o máximo proveito de ambas.
Vantagens de usar Business Intelligence e ERP em conjunto
ERP e BI são um exemplo de relação simbiótica que é altamente positiva para as organizações que optam por adotá-las.
Isso acontece porque, em conjunto, eles oferecem muitos benefícios – os principais listamos a seguir:
1) Armazenamento e fácil acesso às informações
Sistemas ERP geram uma grande quantidade de informações brutas diariamente, exigindo que sejam coletadas e armazenadas em segurança para análise posterior.
O BI facilita essa armazenagem e, ainda, os transforma em insights, facilmente acionáveis, para a estratégia de negócios.
2) Dados atualizados em tempo real para decisões assertivas
Com Business Intelligence e ERP, os dados são atualizados em tempo real, otimizando a dinâmica organizacional e garantindo decisões baseadas em informações confiáveis.
Assim, eleva-se a assertividade e a empresa destaca-se no mercado por meio de dados concretos e análises aprofundadas que permitem reduzir custos, aumentar lucros e a rentabilidade.
3) Business Intelligence e ERP melhoram a qualidade dos investimentos
Com BI e ERP, juntos, o gestor tem como analisar com segurança a necessidade de investimento na empresa.
Também pode saber quais setores são prioritários nesse sentido, bem como avaliar o retorno sobre cada valor já investido. E programar-se para o futuro!
4) Aprimoramento da relação entre marca-cliente
Com mais informações, todas elas corretamente analisadas, a empresa consegue entender melhor o seu público, o que ele deseja hoje, quais as tendências de escolhas no futuro, etc.
Assim, é possível oferecer uma experiência mais positiva, ampliar as vendas e fidelizar seus clientes.
5) Melhora o desempenho das equipes
Usando Business Intelligence e ERP, as informações circulam com agilidade e transparência. Desse modo, todos acompanham o andamento das atividades e podem decidir com mais segurança.
Além do mais, essas soluções inovadoras eliminam tarefas manuais, permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas. Mais motivada, a equipe ganha em produtividade e eficiência.
ERP E BI ajudam na evolução dos seus negócios
Reunir as funcionalidades e vantagens do Business Intelligence e ERP permite melhorias que tornam a empresa mais eficiente e rentável, bem como gera orientações para futuras decisões de negócios. Mas vale lembrar: tão importante quanto as soluções, é contar com uma equipe capacitada para implantar um projeto que esteja à altura das necessidades da organização.
Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato com a equipe da IKKI Digital!
