A complexidade da legislação tributária brasileira é um desafio constante para qualquer negócio. Com a obrigação da entrega do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), a atenção aos detalhes e a precisão das informações se tornaram mais críticas do que nunca.
É neste cenário que a figura do Auditor SPED se torna um aliado fundamental, não apenas para garantir a conformidade, mas para proteger sua empresa de riscos fiscais e operacionais.
Como funciona e qual a função do Auditor SPED
O Auditor SPED é uma ferramenta ou um processo que valida e cruza os dados fiscais e contábeis de uma empresa. Sua função principal é atuar como uma camada de segurança antes que os arquivos SPED sejam enviados ao fisco, garantindo que todas as informações estejam corretas e em conformidade com as exigências legais.
Em um ambiente de gestão moderno, um auditor automatizado age de forma proativa. Ele identifica inconsistências e erros, como diferenças de valores entre o SPED Fiscal e o SPED Contábil, campos em branco, dados incompletos ou classificações fiscais incorretas.
Ao apontar esses problemas com antecedência, a auditoria permite que a equipe fiscal e contábil faça as correções necessárias, evitando que a empresa seja notificada ou multada pelas autoridades.
SPED Fiscal vs. SPED Contábil: entenda a diferença
Embora ambos façam parte do mesmo sistema, o SPED Fiscal e o SPED Contábil possuem funções distintas e complementares.
- SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI): é o arquivo que registra a apuração do ICMS e do IPI, incluindo entradas, saídas, notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos. Seu foco está na parte tributária.
- SPED Contábil (ECD e ECF): é o arquivo que substitui a escrituração contábil em papel. Ele registra as informações financeiras e econômicas da empresa, como o Livro Diário, o Livro Razão e as demonstrações contábeis. Seu foco está na parte de balanços e resultados.
Entenda os tipos de SPED para sua auditoria
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) reúne diferentes obrigações acessórias que as empresas precisam entregar ao fisco. Cada módulo atende a um objetivo específico, organizando informações contábeis, fiscais e trabalhistas em formato eletrônico.
Entre os principais tipos estão o SPED Contábil (ECD), que concentra os dados da escrituração contábil, e o SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI), voltado para o registro de operações fiscais. Há ainda o SPED Contribuições, que trata do PIS e da COFINS, e o eSocial, que centraliza informações trabalhistas e previdenciárias.
Auditor SPED no ERP: vantagens de uma solução integrada
Integrar o Auditor SPED diretamente ao sistema ERP traz ganhos significativos para a rotina fiscal e contábil das empresas. Com essa conexão, o processo de auditoria passa a ser automático, eliminando a necessidade de exportar e importar arquivos manualmente e reduzindo o risco de falhas humanas.
Uma solução integrada permite que os dados sejam validados em tempo real, durante a escrituração, garantindo maior agilidade no fechamento das obrigações acessórias. Assim, inconsistências são detectadas de forma antecipada, evitando retrabalho e facilitando o cumprimento dos prazos legais.
Contar com o Auditor SPED dentro do ERP fortalece a gestão empresarial como um todo. A empresa passa a ter mais segurança, transparência e confiabilidade nas informações fiscais e contábeis, o que resulta em tomadas de decisão mais assertivas e em conformidade com a legislação tributária.
Evite multas e tenha segurança fiscal com a auditoria inteligente
Em um cenário onde as multas por erros no SPED podem custar caro à sua empresa, a auditoria fiscal e contábil não é mais um luxo, mas uma necessidade. Optar por um sistema de auditoria inteligente e integrado ao seu ERP é a decisão mais segura para garantir a conformidade fiscal.
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